ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

La administración de bases de datos se refiere al conjunto de actividades realizadas por un administrador de bases de datos para garantizar que una base de datos esté siempre disponible cuando sea necesario. Otras tareas y funciones estrechamente relacionadas son la seguridad de la base de datos, la supervisión y resolución de problemas de la base de datos y la planificación del crecimiento futuro.

La principal tarea de la administración de bases de datos es garantizar el máximo tiempo de actividad de la base de datos para que siempre esté disponible cuando se necesite. Esto suele implicar una supervisión proactiva periódica y la resolución de problemas. Esto a su vez implica ciertas habilidades técnicas por parte del DBA. Además de un conocimiento profundo de la base de datos y del motor de la base de datos, como el sistema operativo en el que se ejecuta.

Ventajas de la gestión de bases de datos

La gestión de bases de datos permite a las empresas obtener los datos disponibles y garantizar la recopilación y disponibilidad de los datos necesarios para futuros procesos.

1. Acelerar la toma de decisiones
   A la hora de tomar decisiones difíciles que impulsen a la empresa hacia sus objetivos, éstas deben ser precisas y oportunas para garantizar que se toman las medidas necesarias a tiempo.
   Con un sistema en el que los datos están bien almacenados, gestionados y disponibles, es fácil extraer la información necesaria que ayuda a acelerar la toma de decisiones.

Las empresas que toman decisiones con rapidez toman mejores decisiones y también superan financieramente a sus competidores.

En muchos sectores, estos datos pueden utilizarse para automatizar procesos, lo que permite acelerar la producción y, por tanto, aumentar la rentabilidad.

2. Mayor seguridad e integridad de los datos
La facilidad para hacer negocios y el big data pueden atribuirse a Internet. Sin embargo, Internet ha planteado importantes retos y amenazas a las empresas. La información que almacenan las empresas es muy sensible, ya que incluye datos personales de clientes, información sobre pagos e información sobre empleados.

Sin un buen control, gestión y administración de las bases de datos, éstas quedan expuestas a riesgos de piratería y uso indebido, lo que conlleva responsabilidades adicionales para la empresa. Por lo tanto, un componente vital de la gestión de un programa de datos es la seguridad, utilizando diferentes medidas de control que incluyen el acceso sólo a personas autorizadas.

Una buena administración permite la integridad de la información, garantizando exactitud y coherencia a la hora de obtener informes.

3. Mejorar la colaboración en la empresa
   A medida que una empresa crece, se crean más departamentos para llevar a cabo diferentes funciones con un nivel de colaboración entre áreas que garantice el cumplimiento de los objetivos organizativos. Por desgracia, muchos procesos y, en última instancia, el crecimiento de la empresa se ven frenados a menudo por la falta de colaboración entre departamentos, atribuida a la lentitud de los mecanismos de intercambio de datos.
   La gestión de datos es la solución perfecta a la falta de sincronía entre departamentos. Esto se debe a que los sistemas de gestión de bases de datos mantienen los datos en una ubicación central a la que pueden acceder distintos usuarios finales y a través de múltiples aplicaciones.
4. Aumentar las ventas
   Una de las mayores ventajas de la gestión de datos es el análisis predictivo. Mediante el análisis de los datos existentes de los clientes y la recopilación de nuevos conjuntos de datos, las empresas pueden predecir las preferencias y el comportamiento individual y colectivo de los clientes, lo que permite a las empresas ofrecer y adaptar los productos en función de los intereses de sus clientes, lo que se traduce en un aumento de las ventas.